OrderBrain verwerkt inkomende orders volledig automatisch — van het eerste klantbericht tot de aanmaak in je ERP. Geen handmatig overtypen, geen gemiste regels, geen fouten.
Orders binnenkrijgen via de kanalen die je klanten al gebruiken. Geen portaal nodig, geen gedwongen werkwijze. Klanten bestellen gewoon via e-mail of WhatsApp, precies zoals ze dat al jaren doen.
"Graag 3 zakken tarwebloem 25kg en 2 zakken roggebloem voor vrijdag."
"hoi, kunnen we 50x vlas doen zoals vorige keer + 10 extra?"
Claude AI parseert het bericht:
"doe maar 3 zak tarwe 25kg en twee rogge, plus die speciale basterd 5kg als je t hebt"
Claude AI leest en begrijpt klantberichten in vrije tekst. Geen vaste formats nodig, geen templates. De AI herkent wat mensen bedoelen, ook als ze typen zoals ze praten.
Zelfs als klanten afkortingen, verkeerde namen of synoniemen gebruiken, vindt OrderBrain het juiste product. De matchingstrategie is hiërarchisch opgebouwd, van snel en precies naar diep en semantisch.
Exacte match
Artikelcode of exacte productnaam
Alias match
Bekende synoniemen en klantspecifieke benamingen
Fuzzy match
Typefouten en gedeeltelijke namen
Semantische match
Embeddings met pgvector — begrijpt betekenis, niet alleen tekst
Klant schrijft:
Altijd gevonden:
Elke orderregel krijgt een score van 0 tot 100%. Hoge scores gaan automatisch door. Lagere scores worden gemarkeerd voor handmatige controle. Jij bepaalt de drempel.
Geen order wordt verwerkt zonder jouw akkoord. Controleer, pas aan en keur orders goed voordat ze naar je ERP gaan. Jij blijft altijd in control.
Na goedkeuring worden orders automatisch aangemaakt in je ERP-systeem. Geen handmatig overtypen, geen dubbele invoer. Directe sync zonder menselijke tussenkomst.
Order goedgekeurd
3 orderregels · vertrouwensscore 96%
Sync naar King ERP
Automatisch aangemaakt als verkooporder
Klaar voor verwerking
Order# 2026-04821 aangemaakt
Overzicht van alle inkomende orders, status, matchresultaten en verwerkingshistorie. Alles op één plek, gebouwd met Filament v4 voor een snelle en overzichtelijke werkomgeving.
Van klantbericht naar order in je ERP — volledig automatisch, in vijf stappen.
E-mail of WhatsApp binnenkomt
Claude leest en begrijpt de tekst
Producten gekoppeld aan catalogus
Jij controleert en keurt goed
Order aangemaakt in je systeem
1. Klantbericht
E-mail of WhatsApp binnenkomt
2. AI parsing
Claude leest en begrijpt de tekst
3. Productmatching
Producten gekoppeld aan catalogus
4. Goedkeuring
Jij controleert en keurt goed
5. ERP sync
Order aangemaakt in je systeem
Doe mee aan de pilot en ervaar zelf hoe OrderBrain je orderverwerking automatiseert. Operationeel binnen een week, maandelijks opzegbaar.