Pilot programma nu open

Van klantbericht naar order.
In seconden.

OrderBrain verwerkt inkomende bestellingen uit e-mail en WhatsApp automatisch met AI. Productmatching, goedkeuring en CRM-sync — zonder handmatig overtypen.

Start met de pilot Bekijk hoe het werkt
5 min

per order bespaard

€1

per verwerkte order

E-mail + WhatsApp

beide kanalen ondersteund

Orders overtypen kost je uren per dag

Klanten bestellen via e-mail en WhatsApp. Jouw team typt alles over in het ERP. Dat is traag, foutgevoelig, en het schaalt niet mee met je groei.

Tijdverlies

5-10 minuten per order aan handmatig overtypen. Bij 200 orders per maand is dat 17-33 uur.

Fouten

Verkeerde artikelnummers, fout getypte hoeveelheden, gemiste regels. Elke fout kost klantvertrouwen.

Niet schaalbaar

Meer orders = meer mensen nodig. OrderBrain groeit mee zonder extra personeel.

Hoe OrderBrain werkt

Drie stappen. Van klantbericht naar goedgekeurde order in je ERP.

1

Bericht binnenkomt

Een klant stuurt een bestelling via e-mail of WhatsApp. OrderBrain pikt het bericht automatisch op — ook als het informeel of ongestructureerd is.

"Hoi, ik wil graag 50 dozen
Handzeep Comfort 5L en 20
rollen Stretchfolie 50cm"
2

AI verwerkt de order

AI parseert het bericht, herkent de klant, matcht producten uit je catalogus, en stelt een order samen — inclusief vertrouwensscore per regel.

Handzeep Comfort 5L — 50 doos 98%
Stretchfolie 50cm — 20 rol 95%
3

Goedkeuren en sync

Hoge vertrouwensorders gaan automatisch door. Twijfelgevallen krijg je ter goedkeuring. Na akkoord synct OrderBrain direct naar je ERP.

Order goedgekeurd → synced naar ERP

Waarom OrderBrain

Gebouwd voor bedrijven die dagelijks orders verwerken via e-mail en WhatsApp.

E-mail en WhatsApp

Klanten bestellen zoals ze gewend zijn. OrderBrain begrijpt beide kanalen — ook informele berichten, bijlagen en doorgestuurde mails.

Slimme productmatching

AI matcht productnamen, aliassen en artikelnummers automatisch aan je catalogus. Zelfs bij typefouten of afkortingen.

Goedkeuringsworkflow

Jij houdt controle. Elke order krijgt een vertrouwensscore. Hoog vertrouwen? Automatisch door. Twijfel? Jij beslist met één klik.

ERP-integratie

Goedgekeurde orders worden automatisch doorgestuurd naar je ERP-systeem. Geen dubbele invoer, geen vergeten regels.

Is OrderBrain iets voor jou?

Herken je drie of meer van deze situaties? Dan is OrderBrain de oplossing.

Je ontvangt dagelijks orders via e-mail of WhatsApp
Iemand typt die orders handmatig over in je ERP
Je hebt een productcatalogus met 50+ artikelen
Fouten in orders kosten je klantvertrouwen
Je groeit sneller dan je team kan bijhouden
Je wilt automatiseren maar niet alles omgooien
Ja, dit ben ik — vertel me meer

De rekening is simpel

Bij 200 orders per maand bespaar je direct tijd en geld.

17-33 uur

bespaard per maand

€425-€825

minder personeelskosten

1,4-2,8x ROI

direct zichtbaar

Gebaseerd op 200 orders/mnd, 5-10 min per handmatige order, uurtarief €25.

Transparante pilot pricing

Geen verrassingen. Betaal een vast basisbedrag plus per verwerkte order.

Pilot programma
€100 /mnd

+ €1 per verwerkte order

Simpel en transparant — betaal naar gebruik

  • E-mail en WhatsApp orderverwerking
  • AI productmatching op jouw catalogus
  • Goedkeuringsworkflow met vertrouwensscores
  • ERP-integratie (King, en meer)
  • Dedicated support en persoonlijk onboarding
  • Maandelijks opzegbaar — geen lock-in
Aanmelden voor de pilot

Wat kost het in de praktijk?

50 orders/mnd

€150

€3,00 per order

200 orders/mnd

€300

€1,50 per order

500 orders/mnd

€600

€1,20 per order

Beperkt beschikbaar

Founder's Deal

De eerste 5 bedrijven die na de pilot converteren krijgen de pilotprijs 12 maanden bevroren. Plus directe invloed op de roadmap.

12 maanden pilotprijs
Prioriteit bij nieuwe features
Persoonlijk onboarding
Logo op website als launch partner

Wie zit erachter?

OrderBrain is gebouwd door een Nederlands team dat dagelijks met dezelfde uitdaging werkte: handmatige orderverwerking die niet schaalt.

Friesland, NL

Nederlands bedrijf

EU dataopslag

AVG-conform

Persoonlijk contact

Geen ticketsysteem

Doe mee aan de pilot

Verwerk je dagelijks 10+ orders via e-mail of WhatsApp? Laat je gegevens achter en we nemen binnen 24 uur contact op voor een persoonlijke demo.

We nemen binnen 24 uur contact op. Geen spam, beloofd.

Veelgestelde vragen

Welke ERP-systemen worden ondersteund?
Op dit moment ondersteunen we King ERP. Tijdens de pilot bouwen we integraties op basis van wat deelnemers nodig hebben — Exact Online, Snelstart en andere systemen staan op de roadmap.
Hoe nauwkeurig is de AI?
OrderBrain gebruikt meerdere matchingstrategieën (exact, alias, fuzzy en semantisch) en geeft elke orderregel een vertrouwensscore. Orders met hoge scores gaan automatisch door; bij lagere scores controleer jij het resultaat. Je houdt altijd de controle.
Kan ik op elk moment stoppen?
Ja. De pilot is maandelijks opzegbaar zonder lock-in. Als je stopt, exporteren we al je data. Geen vragen, geen gedoe.
Hoe lang duurt onboarding?
We laden je productcatalogus, koppelen je e-mail en/of WhatsApp, en configureren de ERP-integratie. De meeste pilots zijn binnen een week operationeel.
Heb ik technische kennis nodig?
Nee. We regelen de volledige technische setup voor je. Jij levert je productcatalogus aan en wij koppelen alles. Dagelijks gebruik is net zo simpel als e-mail checken.
Is mijn data veilig?
Absoluut. Je data wordt verwerkt binnen de EU, versleuteld opgeslagen, en nooit gedeeld met derden. We verwerken alleen wat nodig is voor orderverwerking.

Nog andere vragen? We beantwoorden ze graag persoonlijk.

Neem contact op